Microsoft Exchange

• Administration
• Benutzer Postfächer in ein geteiltes Postfach umwandeln
• Export
• Postfach per PowerShell in eine PST-Datei exportieren

Administration

Benutzer Postfächer in ein geteiltes Postfach umwandeln

Einleitung

In diesem Beitrag geht es kurz darum, wie wir ein Benutzer Postfach in ein geteiltes Postfach umwandeln können. Dadurch können mehrere Benutzer leichter auf das Postfach zugreifen und von diesem senden. 

Info: Für ein geteiltes Postfach wird keine Lizenz benötigt.

Postfach konvertieren

Im ersten Schritt müssen wir die Microsoft Exchange Management Shell als Administrator ausführen. Dadurch haben wir die Möglichkeit, mit der PowerShell administrative Befehle auszuführen und so ein paar mehr Dinge zu administrieren. 

Im nächsten Schritt suchen wir den Namen und die E-Mail-Adresse unseres zu konvertierenden Postfaches heraus. Dann führen wir den folgenden Befehl aus:

Set-Mailbox "Postfach Name" -Type Shared

Set-Mailbox "E-Mail Adresse" -Type Shared

Im Anschluss können wir die Konvertierung überprüfen mit dem folgenden Befehl:

Get-Mailbox -Identity "Postfach Name" | Format-Table Name, RecipientTypeDetails

Get-Mailbox -Identity "E-Mail Adresse" | Format-Table Name, RecipientTypeDetails

Jetzt sollte unter RecipientTypeDetails dann SharedMailbox stehen. 

Im Anschluss müssen wir jetzt nur noch einstellen, dass Kopien vom versendeten Elementen im geteilten Postfach angelegt werden. Dafür führen wir nochmal den folgenden Befehl aus:

Set-Mailbox -Identity "E-Mail Adresse" -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Set-Mailbox -Identity "E-Mail Adresse" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

Export

Postfach per PowerShell in eine PST-Datei exportieren

Einleitung

In dieser kurzen Anleitung beschreibe ich kurz, wie wir mit der PowerShell Konsole ein Exchange-Postfach in eine PST-Datei exportieren können.

Export starten

Um den Export zu starten, müssen wir im ersten Schritt überprüfen ob wir unser Postfach mit dem Befehl Get-Mailbox überhaupt erreichen können. 

Get-Mailbox vorname.nachname

Wenn wir hier eine Ausgabe erhalten, mit Daten, dann können wir die Mailbox abgreifen. Mit dem folgenden Befehl können wir dann den Export starten:

Get-Mailbox vorname.nachname | New-MailboxExportRequest -FilePath "C:\Pfad\zur\Datei\datei.pst"

Der Export wird jetzt gestartet, und dauert etwas. Um den Status abzugreifen, kann über den folgenden Befehl der Status eingesehen werden:

Get-MailboxExportRequests | ft auto