Microsoft Exchange Postfach in geteiltes Postfach umwandeln

In diesem kurzen Artikel geht es kurz darum, wie wir ein Microsoft Exchange Postfach in ein geteiltes Postfach umwandeln können. Warum wir diesen Schritt gehen kann viele Gründe haben, aber einer könnte sein, dass wir hier für ein geteiltes Postfach keine Lizenz für das Postfach benötigen.

Durchführung

Um das Postfach umzuwandeln, müssen wir lediglich eine PowerShell Sitzung mit unserem Exchange-Server herstellen. Ob es sich hier um Exchange-Online oder Exchange on premise handelt, ist hier erstmal egal.

Mit dem nachstehenden Befehl können wir das Postfach in ein geteiltes Postfach umstellen.

Set-Mailbox "Postfach Name" -Type Shared

Set-Mailbox "E-Mail Adresse" -Type Shared

Mit dem folgenden Befehl können wir überprüfen ob die Konvertierung erfolgreich durchgeführt wurde:

Get-Mailbox -Identity "Postfach Name" | Format-Table Name, RecipientTypeDetails

Get-Mailbox -Identity "E-Mail Adresse" | Format-Table Name, RecipientTypeDetails

Es sollte dann unter RecipientTypeDetails dann SharedMailbox stehen. Zum Schluss können wir optional noch einstellen, dass Kopien von versendeten Elementen dann auch im geteilten Postfach auftauchen. Dazu führen wir die folgenden Befehle aus:

Set-Mailbox -Identity "E-Mail Adresse" -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Set-Mailbox -Identity "E-Mail Adresse" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True