Exchange Online (M365) Postfächer in .PST exportieren
Einleitung
In diesem kleinen Artikel geht es kurz darum, wie wir ein Exchange Online Postfach in eine PST-Datei exportieren können, damit wir diese z.B. aufbewahren können. Diese Datei könnten wir dann z.B. in ein Outlook einbinden, um die E-Mails aus diesem Postfach zu extrahieren.
Postfach exportieren
Um das Postfach zu exportieren, brauchen wir im ersten Schritt einen administrativen Zugang zum Microsoft 365 Admincenter. Dort öffnen wir das Compliance-Center. Dieses finden wir unter:
Dort müssen wir nach dem Eintrag "Content Search" suchen und dieses dann im Anschluss öffnen. Wahlweise können wir auch auf den folgenden Link klicken:
https://purview.microsoft.com/ediscovery/contentsearchv2
Dort angekommen, klicken wir unter "Suche" eine neue Suche an. Wir vergeben hier der Suche dann einen Namen und ggf. eine passende Beschreibung. Im nächsten Schritt wählen wir dann aus, dass wir nur die Exchange Mailboxen gesichert haben möchten.
Info: Wahlweise können wir hier auch einstellen, das wir z.B. SharePoint Seiten des Benutzers gesichert haben möchten.
Dann klicken wir auf der rechten Seite, auf die Schrift mit "Benutzer, Gruppen oder Teams auswählen" und suchen nach unseren Benutzer/n die wir gesichert haben möchten.
Im nächsten Schritt lassen wir die Auswahl auf "Condition Card Builder" stehen und klicken auf "Weiter". Wenn wir jetzt auf Fertigstellen klicken, dauert es einen Moment, bis der Status auf "Abgeschlossen" springt.
Sobald das passiert ist, gehen wir auf die Suche und klicken unter "Aktionen" auf "Ergebnisse exportieren". In den Export Einstellungen stellen wir jetzt ein, dass wir alles exportiert haben möchten und sagen weiter unten, dass jedes Postfach in eine eigene PST-Datei exportiert werden soll.
Wir klicken dann auf Export und warten darauf, dass jetzt im Reiter Export der Status des Jobs hier auch auf abgeschlossen springt. Sobald der Download fertig ist, können wir in dem Export auf "Ergebnisse herunterladen" drücken. Es öffnet sich dann ein Download Client, in welchem wir dann den Export Key eintragen und den Speicherpfad anpassen.
Achtung: Es muss für diesen Schritt der Edge Browser verwendet werden!
Der Download startet jetzt und speichert die PST-Datei in dem angegebenen Verzeichnis.